Vi søker kontorassistent med juridisk erfaring!

Oppdragsgiver er et norsk, familieeiet holdingselskap som også fungerer som et «family office».   Selskapet har i hovedsak ansvaret for holdingselskapets datterselskaper, finansiering- og investeringsstruktur i Norge, UK og Spania, samt eierinteresser i et par store selskaper.   Kontoret ivaretar næringsinteressene og selskapsstyringen i konsernet, herunder også eierinteressene i de internasjonale selskapene, og har styrerepresentanter i de sistnevnte.
De er en liten stab som samarbeider nært, og som holder til i lyse lokaler i Oslo sentrum, med T-banestasjon i umiddelbar nærhet. 

Hvem ser vi etter?;
Det søkes etter en person som skal ha ansvaret for bistand til styreformannens postbehandling, email/kommunikasjon, og bistå organisasjonen med innkjøp/bestillinger, arkivering, reisebestillinger, assistanse ved møter og møtearrangementer, generell bistand til å holde kontoret i orden.

Oppgaver;

• Samarbeide med revisorer og selskapenes advokatforbindelser.
• Kontorassistenten rapporterer til eier og skal samarbeide med selskapenes kontorleder i det daglige arbeidet.
• Ajourholde og oppdatere selskapenes database for selskapsinformasjon.
• Oppbevaring av juridisk dokumentasjon
• Sentralbord
• Korrespondanse og telefonkontakt med selskapets forbindelser
• Oversikt over, og innkjøp av nødvendig rekvisita

Kvalifikasjoner;

• Utdannet som advokatsekretær, juridisk assistent eller liknende
• Noen års arbeidserfaring fra advokatbransjen
• Komfortabel med engelsk
• Gode språkferdigheter, norsk og engelsk skriftlig og muntlig
• God generell IT-kompetanse.

Personlige egenskaper;

• Interessert i kultur og historie.
• Nøyaktig, systematisk, serviceinnstilt
• Fleksibel og rolig i stressede situasjoner, vant til å vurdere og prioritere oppgaver.
• «problemsolver»
• Selv å ta aktivt ansvar og bidra til kontinuerlig utvikling og forbedring av eget arbeids- og ansvarsområde.

Vi tilbyr

• En variert og aktiv hverdag
• Profesjonelt miljø og gode kolleger
• Konkurransedyktige betingelser

Oppstart: Fortløpende 
Stillingsprosent: 100%
Ansettelsesform: 6 mnd engasjement, med mulighet for fast ansettelse