Document controller with ProArc and/or PIMS experience

Bemanningsbyraaet er et av Norges ledende bemannings- og rekrutteringsselskap. Siden oppstarten i Kristiansand i 2005 har vi tatt markedslederposisjonen i Agder og etablert kontorer i Bergen, Stavanger, Mandal, Skien, Sandefjord og Oslo. Bemanningsbyraaet tilbyr rekruttering og utleie av arbeidskraft på alle nivå og innenfor flere bransjer. Økonomi / Regnskap, Kontor / Administrasjon, Ledelse, Salg / Marked, IT / Ingeniører, Lager, Logistikk og Sjåfører er noen av fagområdene vi rekrutterer til.Vi har ansatt over 7500 medarbeidere til faste og midlertidige stillinger. Av disse utgjør over 400 rekrutteringer til høyere stillinger. Alle kan finne flinke folk. Vi finner de som passer.

OVERVIEW OF ROLE
The Document Controller shall be part of the Document Control department resource pool. The Document Controller shall maintain and control project documentation in accordance with relevant Management System processes. The role reports functionally to Planning Manager and to Project Services Manager on a specific project.

Key responsibilities:

  • Set up and maintain projects master document registers on prescribed software
  • Interface with planners and other disciplines
  • Liaise with and support the project teams on all aspects of document control
  • Manage and record the throughput of all project documentation from internal departments, clients and suppliers
  • Compile reports as required by the project teams
  • Advise Client, Subcontractor, Project Manager and Team Members, the status of documents and comments internally and externally
  • Ensuring compliance to project procedures and contractually agreed conditions
  • Ensuring that correct procedure standards are being used and that all documents, drawings and specifications are up to date and at the correct revision
  • Ensuring that the correct numbering, revisioning conventions are applied to all documentation, drawings and correspondence as per project procedures
  • Assist in supplying documentation for mobilisation (hardcopy/electronic formats)
  • Work with projects/internal groups to ensure as-built documentation is made available for review
  • Maintain a high level of understanding of document control archiving processes

Qualifications:

  • Previous work experience within the energy sector
  • 1-5 years’ experience with Document Control
  • Need to have knowledge of ProArc andor PIMS
  • Good knowledge of Microsoft Office
  • Fluent in English

Personal skills:

  • Focus on Safety, Performance, Integrity, Collaboration, Sustainability and Innovation
  • Structured and organised with good attention to details
  • Ability to prioritise and meet deadlines
  • The ability to work in a team as well as individually with a minimum of supervision
  • Clear and effective communication skills, both written and oral
  • Focus on business improvement and able to implement changes efficiently

For queries regarding the position please contact Irene Dahl Jonassen, irene.dj@bemanningsbyraaet / +4745285804. Please apply for the position by using the link in this ad. Remember to upload all relevant documents (recommendation letters, diploma etc.)

Start date:        02.01.2020
Duration:          10 months
 

Sted: Stavanger
Frist: 22.11.2019
Antall stillinger: 1

Kontaktperson

Irene Dahl Jonassen
+4745285804
Søk stilling

Relaterte stillinger

Salgskonsulent

Vi søker etter deg som brenner for salg og resultater, og som trives i et aktivt arbeidsmiljø. I vår ledige stilling trenger vi deg som ønsker å bidra med godt humør, høyt arbeidstempo og interesse for salg. God datakunnskap er viktig da arbeidet må utføres med nøyaktighet og fokus. Du må også like å dele [...]

Sted: Sandsli

Frist: Vi intervjuer fortløpende

Antall stillinger: 1

Hjelpearbeider

På vegne av vår kunde søker vi nå etter en serviceinnstilt og strukturert hjelpearbeider med teknisk og praktisk erfaring innen mekanisk eller elektro.  Følgende kvalifikasjoner vil bli vektlagt:    Erfaring innen teknisk og praktisk arbeid, gjerne innen mekanisk eller elektro Må ha god teknisk forståelse Du må være utadvendt [...]

Sted: Tananger

Frist: Vi intervjuer fortløpende

Antall stillinger: 1

Kundekonsulent

For vår kunde NextGenTel søker vi utadvendte og engasjerte medarbeidere til lengre engasjement innen kundeservice. NextGenTel er Norges største leverandør av bredbånd. Oppstart i desember. Arbeidsoppgaver Kundeservice på telefon, mail og chat Support for bredbånd, IPTV, IP-telefoni, faktura og leveranse Mersalg av bedriftens produkter Være en [...]

Sted: Sandsli

Frist: Vi intervjuer fortløpende

Antall stillinger: 5