We are searching for a Associate Project Administrator with oral and written communications skills in both Norwegian and English

Bemanningsbyraaet er et av Norges ledende bemannings- og rekrutteringsselskap. Siden oppstarten i Kristiansand i 2005 har vi tatt markedslederposisjonen i Agder og etablert kontorer i Bergen, Stavanger, Kristiansand, Mandal, Arendal, Skien og Oslo. Bemanningsbyraaet tilbyr rekruttering og utleie av arbeidskraft på alle nivå og innenfor flere bransjer. Økonomi / Regnskap, Kontor / Administrasjon, Ledelse, Salg / Marked, IT / Ingeniører, Lager, Logistikk og Sjåfører er noen av fagområdene vi rekrutterer til.Vi har ansatt over 7500 medarbeidere til faste og midlertidige stillinger. Av disse utgjør over 400 rekrutteringer til høyere stillinger. Alle kan finne flinke folk. Vi finner de som passer.

On behalf of our client we are searching for a Associate Project Administrator to work as part of the Project and Department Administrator Team. The Associate Project Administrator will provide administrative and secretarial services to projects. The person we are looking for has a hands-on approach and able to flag issues before they arise

Key Responsibilities:

  • Carry out all project administrative related activities towards clients, subcontractors and projects
  • Send, log and distribute incoming and outgoing correspondence
  • Maintain and follow-up document archive
  • Maintain project SharePoint sites
  • Provide accesses to project sites, distribution lists etc.
  • Updating organisation charts
  • Order food for meetings
  • Arrange travel and accommodations
  • Call in and prepare for meetings
  • Report and follow-up any IT issues
  • Arrange social events
  • Support project personnel with activities as needed

Qualifications

  • Bachelor's degree in economics and administration 
  • 1-5 years’ of relevant experience
  • High level of proficiency in Word, Excel, PowerPoint and SharePoint
  • Clear and effective oral and written communications skills in both Norwegian and English

Personal skills

  • Good interpersonal skills with the ability to interact at all levels
  • The ability to work in a team as well as individually with a minimum of supervision
  • Driven and flexible individual with willingness to adapt and use own initiative
  • Ability to prioritise and meet deadlines

Duration: 12 months. Start-up: ASAP

Interested? Please be aware that all applicants must register CV at our website www.bemanningsbyraaet.no

Sted: Stavanger
Frist: Snarest
Antall stillinger: 1

Kontaktperson

Natassja A Motalleb
+4790775712
Søk stilling

Relaterte stillinger

Overflatebehandler/Industrimaler

The Coating/Painting Specialist is responsible for surface treatment of our costumers in-house equipment and minor maintenance tasks. These will be like painting/high pressure water cleaning, needle gunning, repairing and maintaining equipment to a high quality and safe standard.     Key responsibilities include:  Working under general supervision. Surface treatment on [...]

Sted: Stavanger

Frist: Snarest

Antall stillinger: 1

Salgsmedarbeider

Vi har ledige stillinger i Fjordkraft som salgskonsulent for privatmarkedet. Vi ser etter deg som er lærevillig og engasjert. Du har stor stå-på vilje og trives med høyt arbeidstempo. Hos Fjordkraft vil du få kjekke og unge kolleger, der man blir godt ivaretatt og har det gøy på jobb. Man har fast arbeidstid på dagtid fra mandag til [...]

Sted: FYLLINGSDALEN

Frist: Vi intervjuer fortløpende

Antall stillinger: 1

Helsesekretær

For vår kunde søker vi etter en dyktig helsesekretær med snarlig oppstart.    Arbeidsoppgaver Resepsjonsarbeid Klargjøring av utstyr mellom pasienter Rengjøring og sterilisering av utstyr og instrumenter Annet forefallende arbeid   Ønskede kvalifikasjoner Helsefaglig utdannelse som omfatter hygienefag Relevant erfaring enten som [...]

Sted: Kristiansand

Frist: Snarest

Antall stillinger: 1